Kadr uçotu: sosial sığorta nömrəsinin yerinə FİN, fiziki şəxs olan işəgötürənlər üçün ezamiyyə qaydaları

2026-cı ilin sentyabrında qüvvəyə minmiş iki qərar işəgötürənin daim hazırladığı sənədləri dəyişir. Hər ikisi əvvəl qəbul edilmiş qanunların icrasına yönəlib və hər ikisi kadr və əmək haqqı sistemində saxlanılan şablonlara toxunur.

Sosial sığorta nömrəsinin yerinə FİN

Nazirlər Kabineti 21 sentyabr 2026-cı il tarixli 307 nömrəli Qərarı ilə 27 fevral 2026-cı il tarixli 367-VIIQD nömrəli Qanunun icrası üçün dörd qərarında dəyişiklik edib. Qərar 1 iyul 2026-cı ildən tətbiq edilir.

• Xəstəlik vərəqələrinin elektron sənəd formasında tərtib edilməsi haqqında təlimatdan sosial sığorta nömrəsi çıxarılıb.
• 15 sentyabr 1998-ci ildə təsdiq edilmiş, sosial sığorta ödəmələrinə və işəgötürənin vəsaiti hesabına ödənilən əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsi müavinətinə dair Qaydanın 1 nömrəli əlavəsindən sosial sığorta nömrəsi sütunu çıxarılıb.
• 29 dekabr 2017-ci ildə təsdiq edilmiş Sığortaolunanların və sığortaedənlərin işsizlikdən sığorta üzrə qeydiyyatı Qaydasında sosial sığorta nömrəsi fərdi identifikasiya nömrəsi (FİN) ilə əvəz edilib.

Ezamiyyələr: fiziki şəxs olan işəgötürənlər

Maliyyə Nazirliyinin Kollegiyası 15 sentyabr 2026-cı il tarixli qərarı ilə İşçilərin Ezamiyyə Qaydalarını dəyişib; qərar 30 sentyabr 2026-cı ildən qüvvədədir. İndi ezamiyyə təşkilat rəhbərinin və ya fiziki şəxs olan işəgötürənin əmri ilə işçinin başqa yerə getməsi sayılır. Sənəd əmr, sərəncam və ya qərar ola bilər. Qaydalarda təşkilat rəhbərinin adı çəkilən yerlərdə indi işəgötürən göstərilir, ezamiyyə vəsiqəsində isə fiziki şəxs olan işəgötürənin möhürü və ya soyadı, adı və atasının adı ola bilər.

İşəgötürən nəyi yoxlayır

• Xəstəlik vərəqələri uçotunun və müavinət hesablama formalarının şablonlarında sosial sığorta nömrəsi üçün sahə yoxdur; şəxsin nömrəsi lazım olan yerdə FİN göstərilir.
• Ezamiyyə əmrinin və ezamiyyə vəsiqəsinin şablonları dəyişmiş qaydaların mətninə uyğundur.
• Fiziki şəxs olan işəgötürən işçilərin ezamiyyələrini bu qaydalarla rəsmiləşdirir.

Mənbələr: Nazirlər Kabinetinin 21 sentyabr 2026-cı il tarixli 307 nömrəli Qərarı və Maliyyə Nazirliyi Kollegiyasının 15 sentyabr 2026-cı il tarixli 3-23/3-4-10/2026 nömrəli Qərarı, e-qanun.az.