1C:Document Management

1C:Document Management təşkilatın sənədlərini bir yerdə saxlayır və onları razılaşdırılmış marşrutlar üzrə yönləndirir. Hər kəs onu gözləyən sənədləri, rəhbər isə hər sənədin harada olduğunu və kimin müddətinin keçdiyini görür.

Nəyi əhatə edir

• Yazışmalar. Daxil olan və göndərilən məktubların, eləcə də daxili sənədlərin qeydiyyatı, nömrələnmə və qeydiyyat jurnalı ilə.
• Müqavilələr. Müqavilələrin hazırlanması, razılaşdırılması, imzalanması və qüvvədə olma müddətlərinə nəzarət.
• Razılaşdırma və icra. Razılaşdırma, imzalama, baxılma və icra marşrutları, müddətlər və xatırlatmalarla.
• Tapşırıqlar. Məsul şəxsləri təyin edilmiş tapşırıqlar və onların icrasına nəzarət.
• Fayllar. Versiyalar, giriş hüquqları və tam mətnli axtarışla saxlama.
• Elektron imza. Sənədlərin sistemin daxilində imzalanması.
• İclaslar və layihələr. Gündəliklər, protokollar, layihə sənədləri və iş vaxtının uçotu.
• Digər 1C proqramları ilə iş. 1C:ERP və digər 1C tətbiqlərinin sənədləri həmin proqramlardan çıxmadan razılaşdırılır.

Kimlər üçün uyğundur

Yazışmaların və müqavilələrin həcmi böyük olan təşkilatlar, sənədlər kağız üzərində və ya elektron poçtla dolaşdığı üçün razılaşdırmanın günlərlə çəkdiyi şirkətlər və sənəd dövriyyəsi rəsmi qaydalarla tənzimlənən dövlət qurumları.

Versiyalar və lisenziyalar

1C:Document Management PROF və KORP versiyalarında, eləcə də dövlət idarələri üçün versiyada təqdim olunur. İş yerləri və server ayrıca lisenziyalaşdırılır: 1C:Müəssisə 8 platforması və lisenziyalar haqqında səhifəyə baxın.

Nə edirik

• Sistem sazlanmazdan əvvəl təşkilatın sənəd növlərinin və marşrutlarının təsviri.
• Razılaşdırma proseslərinin, şablonların və giriş hüquqlarının sazlanması.
• 1C:ERP, 1C:Mühasibatlıq və digər sistemlərlə inteqrasiya.
• İstifadəçilərin və administratorların təlimi, xidmət səviyyəsi sazişi (SLA) üzrə dəstək.