Əvvəl inteqrasiya: avtomatlaşdırmanın nəticəsini niyə məlumat axınları müəyyən edir

Avtomatlaşdırma layihələrinin çoxu ekranlar və hesabatlar ətrafında planlaşdırılır. Nəticə isə sistemlər arasında baş verənlərdən asılıdır: müştəri, mal və ya müqavilə harada yaradılır, onu kim dəyişə bilər və dəyişiklik qalan hər kəsə nə qədər tez çatır.

Əlamətlər

Əlamətlər tanışdır. Eyni qaimə-faktura iki proqrama daxil edilir. Kommersiya şöbəsinin satış hesabatı mühasibatlığın hazırladığı hesabatdan fərqlənir və iclas kimin rəqəminin düzgün olduğunun müzakirəsi ilə başlayır. Ayın bağlanması bir nəfərin əl ilə hazırladığı faylı gözləyir.

Bunların heç birini yeni modul həll etmir. Bir-biri ilə əlaqəsi olmayan sistemlərə əlavə edilən yeni modul məlumatın təkrar daxil edildiyi daha bir yerə çevrilir.

Əvvəlcə xəritəni çəkin

Alətləri seçməzdən əvvəl məlumat axınlarının xəritəsini çəkin. Müştəri, mal, müqavilə, qiymət və ya əməkdaş kimi hər əsas obyekt üçün bunları yazın:

• onun mənbəyi hansı sistemdir, yəni yaradıldığı və dəyişdirildiyi yeganə yer;
• onu hansı sistemlər alır və onunla nə edir;
• ötürmə bu gün necə baş verir: mübadilə, fayl və ya insan vasitəsilə;
• biznes hansı gecikməni qəbul edə bilər: bir dəqiqə, bir saat və ya bir gün.

Xəritə adətən bir vərəqə sığır. O, ikiqat daxiletməni, əl ilə hazırlanan faylları və heç vaxt üst-üstə düşməyəcək hesabatları göstərir, çünki bu hesabatlar eyni məlumatın müxtəlif surətləri üzərində qurulub.

İşlərin ardıcıllığını müəyyən edin

Xəritə əlinizdə olanda işlərin ardıcıllığı biznes məsələsinə çevrilir. İkiqat daxiletməni aradan qaldıran inteqrasiya çox vaxt yeni moduldan daha tez nəticə verir: əməkdaşlar məlumatı təkrar daxil etmir, xətalar yox olur və ay daha tez bağlanır.

İnteqrasiya növbəti modulun tətbiqini də ucuzlaşdırır. İlk gündən təmiz əsas məlumat alan anbar və ya istehsal sistemi öz siyahıları ilə başlayan sistemdən daha tez tətbiq olunur.

İnteqrasiyanı yaşadan qaydalar

İşə salındığı gün işləyən mübadilə bir ay sonra səssizcə dayana bilər. Bir neçə qayda bunun qarşısını alır.

• Hər növ məlumatın bir sahibi var. Eyni məlumat sahəsini iki sistem dəyişə bilirsə, gec-tez onların məlumatı üst-üstə düşməyəcək.
• Hər mübadilə jurnala yazılır və uğursuz mübadilə barədə məsul şəxs elə həmin gün xəbər tutur.
• Yekunlar hər iki tərəfdə kimsə fərq görəndə yox, qrafik üzrə üzləşdirilir.
• Mübadilə qaydaları sənədləşdirilir və onları yazan şəxsə yox, şirkətə məxsusdur.

Nədən başlamalı

Bu gün ən çox əl əməyi tələb edən axını seçin (adətən bu, satış, anbar və mühasibatlıq arasındakı axındır) və onu lazımi qaydada birləşdirin. Nəticə ayın ilk bağlanmasında görünür, növbəti olaraq nəyi birləşdirmək lazım olduğunu isə xəritə göstərir.