İnteqrasiya və məlumatlar

Hər şirkətdə birdən çox sistem var: mühasibat proqramı, bank-müştəri sistemi, anbar və ya istehsal sistemi, dövlət portalları, elektron cədvəllər. Onlar bir-biri ilə birləşdirilməyənə qədər əməkdaşlar eyni məlumatı təkrar-təkrar daxil edir, rəqəmlər isə üst-üstə düşmür. 1C-ni ətrafındakı sistemlərlə birləşdirir və hesabatlılığı bir dəfə daxil edilən məlumat üzərində qururuq.

Nəyi birləşdiririk

• Banklar. Ödəniş tapşırıqları banka göndərilir, çıxarışlar bankdan qəbul olunur və heç biri əl ilə təkrar daxil edilmir.
• Dövlət xidmətləri. Elektron qaimə-fakturalar (e-qaimə) və hesabatlar üzrə dövlət sistemləri ilə mübadilə aparılır.
• Digər korporativ sistemlər. İstehsal, anbar, billinq, müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi və əmək haqqı sistemləri, onlayn mağazalar.
• Bir neçə 1C məlumat bazası. Baş ofis və filiallar və ya qrupun şirkətləri, vahid əsas məlumatlarla.

İş necə gedir

1. Məlumat axınlarının xəritəsi. Hər növ məlumatın sahibi hansı sistemdir, bu məlumat kimə və nə qədər tez-tez lazımdır.
2. Mübadilə qaydaları. Formatlar, istiqamət, qrafik və xəta baş verdikdə görülən tədbirlər.
3. Surət üzərində sınaq. Mübadilə işlək sistemlərə toxunmazdan əvvəl məlumatlarınızın surəti üzərində yoxlanılır.
4. Üzləşdirmə. Yekunlar və ayrı-ayrı qeydlər hər iki tərəfdə heç bir fərq qalmayana qədər müqayisə olunur.
5. Monitorinq. Hər mübadilə jurnala yazılır. Uğursuz mübadilə barədə məsul şəxsə elə həmin gün məlumat verilir, problem ayın sonunda üzə çıxmır.

Hesabatlılıq və analitika

İdarəetmə hesabatlılığı razılaşdırılmış təriflərdən başlayır: gəlir, sifariş və vaxtı keçmiş borc dedikdə nə başa düşülür. Bu tərifləri göstəricilərin sahibləri ilə razılaşdırır, mənbə sistemlərdəki məlumatları vahid modelə gətirir, hesabatları və idarəetmə panellərini onun üzərində qururuq. Hər rəqəmi onun arxasında duran sənədlərə qədər izləmək olur.

Bizə nə vaxt müraciət etməli

• Eyni sənəd iki sistemə daxil edilir.
• Ayın bağlanması başqa bölmədən gələcək məlumatı gözləyir.
• Eyni mövzuda iki hesabat fərqli rəqəmlər göstərir.
• Yeni sistem tətbiq olunur və o, 1C ilə məlumat mübadiləsi aparmalıdır.

Müştərilərin verdiyi suallar

Digər sistemimiz 1C məhsulu deyil. Onu birləşdirmək olarmı?

Əksər hallarda bəli. 1C:Müəssisə veb-servislər, fayllar və xarici məlumat mənbələrinə birbaşa qoşulma vasitəsilə məlumat mübadiləsi aparır. Üsul digər sistemin hansı imkanları təqdim etməsindən asılıdır.

Mübadilə uğursuz olduqda nə baş verir?

Mesaj saxlanılır, xəta jurnala yazılır və məsul şəxsə bildiriş göndərilir. Səbəb aradan qaldırıldıqdan sonra mübadilə dayandığı yerdən, təkrar qeydlər yaratmadan davam edir.

Sonradan inteqrasiyanın sahibi kim olur?

Siz. Mübadilə qaydaları və onların təsviri sistemlə birlikdə sizə təhvil verilir.

Nəticə

Məlumat bir dəfə daxil edilir və ehtiyac olan hər sistemə təkrar əl ilə daxil edilmədən çatır.