Əsas məlumatlar: planlaşdırmanın, anbarın və mühasibatlığın etibar edə biləcəyi vahid nomenklatura siyahısı

Planlaşdırma, anbar və mühasibatlıq eyni nomenklatura siyahısı ilə işləyir: məhsullar, materiallar, ehtiyat hissələri. Eyni fiziki material bu siyahıya iki dəfə daxil ediləndə hər funksiya onun yalnız bir hissəsini görür. Bunu heç bir hesabat sazlaması düzəltmir: xəta hesabatda yox, siyahıdadır.

Bir dublikat nəyə səbəb olur

İki təchizatçıdan iki adla gəldiyi üçün siyahıya iki mövqe kimi daxil edilmiş bir materialı götürək. Spesifikasiya birinci mövqeyə istinad edir, son mədaxil isə ikinciyə yazılıb.

Planlaşdırma çatışmazlıq görür və artıq anbarda olan materialı sifariş edir. Anbardar onu istehsal sifarişində göstərilən mövqe üzrə buraxa bilmir. Hər mövqenin öz maya dəyəri var, buna görə məhsulun maya dəyəri ikisindən hansının istehsala buraxıldığından asılı olur. Satınalma statistikası iki sətir arasında bölünür.

Bir səhv qeyd bir neçə bölmədə xəta yaradır və hər bölmə səbəbi görmədən öz hissəsini düzəldir.

İşə yararlı siyahı necə olur

Siyahını bir neçə sualla yoxlamaq olar.

• Hər materialın və məhsulun yalnız bir mövqeyi və bir əsas ölçü vahidi varmı? İki müxtəlif vahidlə daxil edilmiş eyni ad da dublikatdır.
• Spesifikasiyalar, anbar uçotu və sifarişlər eyni mövqelərə istinad edirmi?
• Ad mövqenin parametrlərindən qayda üzrə formalaşır, yoxsa sərbəst yazılır?
• Qalığı və açıq sifarişi olmayan mövqelər seçim üçün bağlanıbmı?

Planlaşdırmada və təchizatda istifadə olunan qruplardan, məsələn əsas materiallardan və ehtiyat hissələrindən başlayın. Mühəndis sənədlərindəki aralıq detala ayrıca mövqe yalnız o planlaşdırılanda və uçota alınanda lazımdır.

Dublikatı kim müəyyən edir

1C:ERP-nin daxili dublikat axtarışı namizədləri tapır. İki qeydin eyni şeyi bildirib-bildirmədiyini isə deyə bilmir: bu, məlumat bazası haqqında yox, material haqqında sualdır.

Materiallar və ehtiyat hissələri üzrə cavabı mühəndis xidməti verir, çünki istehsala nəyin lazım olduğunu o müəyyən edir. İki mövqe bütün əməliyyatlar üçün eyni ola bilər və buna baxmayaraq iki adı olur, çünki satınalma şöbəsi hər birini öz təchizatçısına görə adlandırıb. Başqa iki mövqe isə oxşar görünür, lakin proseslərdən birində bir-birini əvəz edə bilmir. Onlar ayrı qalır.

İT bölməsi namizədləri hazırlayır və qərardan sonra birləşdirməni icra edir. Təchizatçıların adları itmir: onlar qalan mövqeyə bağlanır.

Təmizləmədən əvvəl daxiletməni nəzarətə götürün

Hər kəsin əlavə edə bildiyi siyahının təmizlənməsi bitmir: bir qrup yoxlanılarkən digərində yeni dublikatlar yaranır. Əvvəlcə mövqelərin yaradılmasını nəzarətə götürün, sonra köhnə qeydləri təmizləyin.

Nəzarət o deməkdir ki, heç bir mövqe onun qrupuna cavabdeh şəxsin təsdiqi olmadan yaradılmır və dəyişdirilmir. 1C:ERP Holding Management-də bu, siyahının sazlamasıdır: adi istifadəçinin yaratdığı mövqe qeyri-aktiv qalır və dəyişiklik sorğusu təsdiq edilənədək onu sənədlərdə seçmək olmur. Şirkətlər qrupu bundan əlavə iki variantdan birini seçir: törəmə şirkətlərin dəyişə bilmədiyi vahid korporativ siyahı və ya baş ofisdə bir-biri ilə uyğunlaşdırılan ayrı siyahılar.

Mövcud qalıqlar üçün qayda belədir: yeni mədaxil yalnız yoxlanılmış mövqelərə yazılır. Köhnə mövqelər sərf olunur, bir neçə aydan sonra qalanı isə yoxlanılmış mövqelərə keçirilir.

Köhnə nomenklatura siyahısının yeni sistemə dəyişdirilmədən yüklənməsi erkən xəbərdarlıq əlamətidir: planlaşdırma işə salınanda siyahını düzəltmək lazım gəlir, artıq istifadə olunan funksiyalar isə yenidən tətbiq edilir.

Bazar ertəsi üçün yoxlama

Dörd yoxlama layihə başlamadan nomenklatura siyahısının vəziyyətini göstərir.

• Keçən ay yaradılmış mövqelərin siyahısını çıxarın və hər birini kimin təsdiq etdiyini soruşun.
• Bir material qrupunu ada görə çeşidləyin və oxuyun: ehtimal olunan dublikatlar yan-yana durur.
• Qüvvədə olan bir spesifikasiyanı götürün və onun hər sətrini anbar uçotunda tapın.
• Bu qrupdakı iki mövqenin eyni material olduğunu deyə biləcək şəxsin adını çəkin.

Cavabsız qalan sual nədən başlamaq lazım olduğunu göstərir. İstənilən halda birinci addım yeni mövqelər üzərində nəzarətdir.