ERP layihəsi başlamazdan əvvəl cavablandırılmalı beş sual

ERP layihəsi nadir hallarda proqram təminatına görə uğursuz olur. Çox vaxt təşkilat bir neçə sadə suala cavab vermədən işə başlayır və cavabları sonradan, hər biri daha baha başa gələndə tapır. İlk iş görüşündən əvvəl verdiyimiz beş sual bunlardır.

Əhatəyə nə daxildir?

"Bütün şirkət" əhatə deyil. Əhatə yazılı siyahıdır: hansı proseslər, hansı hüquqi şəxslər, hansı obyektlər, hansı hesabatlar və sonrakı mərhələlərə nə saxlanılır. Bu siyahı büdcəni müqavilənin istənilən bəndindən yaxşı qoruyur, çünki sonradan gələn hər tələbi onunla tutuşdurmaq olur.

Faydalı bir yoxlama var: birinci mərhələni bir səhifədə təsvir etmək olurmu və layihədən kənar bir adam həmin səhifədən ilk gün nəyin işləyəcəyini anlaya bilirmi?

Nəticənin sahibi kimdir?

Layihəyə sifarişçi tərəfdə qərar vermək və əsas əməkdaşların vaxtını ayırmaq səlahiyyəti olan bir rəhbər lazımdır. Belə şəxs olmadıqda qərarlar iclasları gözləyir, bölmələr öz iş qaydasını müdafiə edir və sonda onların arasında seçimi icraçı etməli olur.

Sahibin sistemi bilməsi vacib deyil. O, biznesi bilməli, bir neçə gün ərzində cavab verməli və mərhələlərin qəbulunda iştirak etməlidir.

Məlumatlar hansı vəziyyətdədir?

Heç kimin təmizləmədiyi əsas məlumatlar köçürmədən sonra da təmiz olmur. Təkrar daxil edilmiş müştərilər, ölçü vahidi olmayan mallar və tarixsiz müqavilələr yeni sistemə keçir və ilk gündən onun hesabatlarını korlayır.

Məlumatlara qiymətləndirmə aparılmazdan əvvəl baxın. Malları, kontragentləri və açıq sənədləri sayın, nə qədərinin yararlı olduğunu görmək üçün seçmə yoxlama aparın. Təmizləmə icraçının yox, sifarişçinin əməkdaşlarının işidir və planda adlar və tarixlərlə göstərilməlidir.

Hansı proseslər dəyişir?

Prosesi bugünkü şəkildə avtomatlaşdırmaq onun problemlərini saxlayır və üstünə proqram təminatının xərcini əlavə edir. Əhatəyə daxil olan hər proses üçün əvvəlcədən qərar verin: o, olduğu kimi qalır, məhsulun tipik prosesinə uyğunlaşdırılır, yoxsa yenidən qurulur?

İkinci variant gözlənildiyindən daha tez-tez ən ucuzu olur. Tipik məhsul bir çox şirkətin təcrübəsini özündə daşıyır və ondan kənara çıxmağın rəqəmlə ifadə oluna bilən səbəbi olmalıdır.

Nəticə necə qəbul olunur?

Sonda deyilən rəy zəif qəbul meyarıdır. Əvvəlcədən razılaşdırılmış ssenarilər və rəqəmlər daha yaxşı işləyir: ay sistemdə bağlanıb, sifarişin maya dəyəri hesablanıb, konsolidə edilmiş hesabat şirkətlərin hesabatları ilə üst-üstə düşür.

Ssenariləri spesifikasiya ilə eyni vaxtda yazın. Onlar sınaq planına, təlim materialına və qəbul sənədinin əsasına çevrilir.

Bu nəyi dəyişir

Bu suallara cavab vermək aylar yox, günlər çəkir. Cavablar sonrakı bütün işlərin qiymətləndirməsini, komandasını və qrafikini dəyişir və təşkilatın başlamağa hazır olub-olmadığını erkən göstərir.