1C 7.7-dən keçid: miqrasiyadan əvvəl nəyi yoxlamaq lazımdır

Bir çox şirkət uçotunu hələ də 1C:Müəssisə 7.7 platformasında yazılmış proqramlarda aparır. Proqramlar işləyir, mühasiblər onları tanıyır və keçidin ildən-ilə təxirə salınmasının əsas səbəbi də budur. Bu arada risklər artır: köhnə platformanı bilən mütəxəssislər azalır, yeni tələbləri yerinə yetirmək çətinləşir, banklar və dövlət xidmətləri ilə mübadilələr isə müasir məhsullar üçün qurulur.

Miqrasiya köhnə məlumat bazasının yeni proqrama surətinin çıxarılması deyil. Başlamazdan əvvəl bu suallara cavab tapmaq lazımdır.

Konkret olaraq nə əvəz olunur?

İllər keçdikcə 7.7 bazasında dəyişikliklər toplanır: çoxdan işdən çıxmış proqramçının əlavə etdiyi sənədlər, kiminsə hələ də istifadə etdiyi hesabatlar, başqa proqramlar üçün mübadilə faylları. Onların siyahısını qiymətləndirmədən əvvəl tutun. Dəyişdirilmiş hər obyekt üçün qərar verin: o, hələ də lazımdırmı, yeni məhsulda tipik funksiya kimi artıq varmı, yoxsa yenidən hazırlanmalıdır.

Siyahının böyük hissəsi adətən ikinci qrupa düşür. Köhnə platformada əl ilə yazılmalı olan funksiyalar müasir məhsulların tipik tərkibinə daxildir.

Nə qədər tarixçə lazımdır?

Keçidin iki yolu var. Birincisi, müəyyən tarixə ilkin qalıqları köçürmək və həmin tarixdən yeni sistemdə işləməkdir. İkincisi, əvvəlki dövrlərin sənədlərini də köçürməkdir.

Qalıqlarla keçid daha sürətli və daha təmizdir. Tarixçə yeni sistemin nəyisə sənədlər əsasında yenidən qurmalı olduğu yerdə lazımdır: müqavilələr üzrə hesablaşmalar, amortizasiya, maya dəyərinin hesablanması, əmək haqqı uçotunda orta əmək haqqı. Bunu hər sahə üzrə ayrıca həll edin. Köhnə baza istənilən halda oxumaq üçün əlçatan qalır.

Məlumatlar köçürməyə yararlıdırmı?

Köhnə bazalarda təkrarlanan qeydlər, silinmək üçün işarələnmiş elementlər, VÖEN-i göstərilməyən kontragentlər və heç kimin izah edə bilmədiyi qalıqlar olur. Onları köçürmək yeni sistemə köhnə xətalarla başlamaq deməkdir.

Köçürmədən əvvəl bağlana bilən hər şeyi bağlayın: müştərilər və təchizatçılarla hesablaşmaları üzləşdirin, anbarda inventarizasiya aparın, mövcud olmayanı hesabdan silin. Təmizlənmiş hər qalıq istismara verildikdən sonra bir sual az deməkdir.

Köçürmə necə yoxlanılır?

Köçürmə etimada yox, sübuta əsasən qəbul olunur. Hər iki tərəfi iki üsulla müqayisə edin: hesablar üzrə yekunlar və ayrı-ayrı qeydlər. Yekunlar üst-üstə düşə bilər, halbuki ayrı-ayrı müştərilər və ya mallar üzrə bir-birini kompensasiya edən səhv məbləğlər qalır.

Hər fərqi izahı ilə birlikdə göstərən üzləşdirmə hesabatı qəbul sənədlərinin tərkibinə daxil olmalıdır.

Keçid nə vaxt edilir?

Mühasibat uçotu üçün əlverişli tarix ilin və ya rübün əvvəlidir. Əmək haqqı uçotu öz səbəblərinə görə ilin əvvəlini tələb edə bilər. Əsas əməliyyatların hər iki sistemə daxil edildiyi bir dövr planlaşdırın: mühasibləri yormayacaq qədər qısa, bir dövrü bağlayıb nəticələri müqayisə etməyə çatacaq qədər uzun.

Kim nəyi öyrənməlidir?

Yeni interfeys başqa cür görünür, sənədlərin məntiqi də dəyişib. Köhnə proqramın hər düyməsini tanıyan mühasiblər bir neçə həftəliyə yeni başlayan istifadəçiyə çevrilir. Keçiddən əvvəl rollar üzrə, şirkətin öz məlumatları üzərində keçirilən təlim bu müddəti hər şeydən çox qısaldır.

Adətən nəticə necə olur

Əvvəlcədən hazırlanmış miqrasiya hadisəsiz keçir. İlk ay yeni sistemdə bağlanır, rəqəmlər köhnə sistemlə üst-üstə düşür, ikinci bağlanmadan sonra isə köhnə proqramı yalnız nəyəsə baxmaq üçün açırlar.